档案密集柜是以立方为单位的,大多数档案库房都是大型的,二是密集架是通过铺设轨道进行来回移动,而架体的拆装、迁移的工作相对复杂,所以对摆放区域的环境要求相对较高。所以在摆放区域我们需要注意些什么呢?
首先要注意的是密集架放置位置,架体表面能长时间阳光照射,会影响内部档案以及密集架表面的塑粉,所以密集架的摆放应与窗户保持一定的距离。其次不能挡住玻璃,消防设施等,生命安全和生产安全是我们的重中之重。接着是放置档案密集柜的楼层,如密集架摆放在一楼或地下室,承重上大可不必担心,若是摆放在高层,在安装密集架之前要核查下房间的承重能力,以确保楼层能承载后期文件资料的重量和密集架的自身载重。接着要注意的是场所环境,想要让密集架使用寿命达到最高值,库房的环境很重要。第一点要保持环境干爽,通风良好;第二是密集架的清洁工作要做好,密集架放置时不要留有死角,时常查看,导轨沟槽保持清洁干净无杂物堵塞。
了解这些档案密集柜摆放区域应注意的事项,有助于密集架使用寿命增长,也能使而文件资料的储存无后顾之忧,所以要多检查检查密集架的使用情况,早发现问题早防范。希望上面的文章能对您有所帮助,如果还想了解其他密集架的信息,可以查看本网站其他文章或者与我们联系,欢迎您的咨询。