密集架档案室是专门储存档案资料的库房,由于档案资料多为纸质,需要加以保障以达到长期保存不损坏的目的,所以一般会采购档案密集架进行储存和管理档案资料,但是档案密集架虽然有一定的防护作用,但是档案室的其他防护工作也要做好,那么密集架档案室的防护工作主要是那些哪?
、防火措施
火灾事故是能够对档案资料造成重大损失的大隐患。因而,档案资料库房必须在满足消防安全要求上采取相应措施。应添置必须的消防设备,如气体灭火器等,有条件的企业还可以安装消防安全警报装置。
第二、防盗措施
防盗措施也是必须做到的,安装必要的防盗门窗,有条件的可以采用电子监控装置,确保档案资料的安全。
第三、防潮防霉
在闷热、潮湿的自然环境下,档案资料极易发生长霉,虽然有档案密集架的保障,但是也要做好防潮工作。因而,档案资料应置于易通风处,若发现档案已经生霉,则可用软毛刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干,有条件的可以采购除湿机进行除湿。
第四、防尘工作
灰尘会摩擦和破坏档案资料纸张纤维,会使档案资料字迹线条模糊不清。保障好档案资料必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案密集架,防止灰尘污染档案资料。
第五、防光防紫外线
光照中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用,使纸张强度降低,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光照照射档案资料,也应尽量避免灯光长时间直射档案资料,可以改换防紫外线等灯进行照明。
第六、防虫鼠
虫鼠对档案资料的破坏是非常大的,可以定期进行虫鼠清除工作,放置虫鼠药物,清除害虫。
以上就是密集架档案室如何保障档案资料的注意事项,只有做好保护措施才能使档案资料安全的管理和保存。