医院的管理工作中，档案管理工作十分重要，所以少不了病案密集架的储存和管理。医院在进行等级评审时，原始资料档案在查验时工作量非常大，其中包括了人事、后勤基建、设备技术、财务、信息技术、办公室管理、质控院感管理、医务护理、病案管理等等大量档案，假如没有档案密集架的储存和管理，这些都是无法调阅的，因此医院档案储存和管理工作在医院等级评审中的重要性举足轻重。

目前的资料档案多停留在用人力进行收集、整理的现象，而没有良好的专业装具进行分类储存和管理。医院各个科室都有具体的档案资料需要做好整理储存的工作，如果只是粗糙进行归档工作，要耗费的时间精力巨大。在整理时，档案多为纸质的，其有关管理人员需要对纸质档案进行分类保管，在整理时容易出现错分和遗漏等情况，因此，需要不断加强档案管理方面的研究。传统的管理档案不能满足现状，且使用率无法满足现有医院对于资料的使用需求，进行科学、规范的档案工作才可以更好运用有关资源来让工作效率得以提高，首先就是使用病案密集架进行规划储存和管理。

医院在档案管理工作工作中主要存在如下难题。一是档案多停留在用人力进行收集、整理的现象。二是对于档案管理工作未给予足够重视；三是各个科室无法做好有关协调的工作。四是储存用具的不专业和不便利。

病案密集架是医院专门用于储存病人病案档案的专业装具，其可以帮助医院在昂贵的用地上节约大量的占地，提高几倍的储存量，还可以帮助档案人员分层分列的管理档案资料，提高储存和阅档的效率，使得医院在等级评审中得到档案保障。

病案密集架是医院用到多的地方，当然不同的档案都可以用档案密集架储存，例如人事可以定制人事密集架，财务可以定制财务密集，密集架的作用就是为了更好的提高医院对于档案管理工作的帮助，是不可缺少的设备。