安全是档案工作的底线，为进一步提高密集架档案室库房的安全，提高档案工作人员的安全意识和实际操作能力，企事业单位需要在档案库房区域开展了气体灭火安全消防应急演练和安全消防知识培训，这样在日常档案办公工作中才不会因为突发事件而造成损失。

安全消防应急演练及培训需要邀请维保单位的消防工程师进行专业的培训，针对档案库房七氟炳烷气体灭火系统使用原理及相关设备功能、防火区域手动启动气体灭火系统、气体喷洒按钮等火灾应急情况操作、故障情况操作、复位以及发生火灾时人员疏散等安全消防基础知识进行讲解，同时对实际操作有关疑问进行解答，并就紧急情况下进行了现场模拟演练，提高档案工作人员平时办公对安全消防的应急处理，避免灾害来领造成档案的损失。

档案人员通过培训要熟练掌握了气体消防系统现场手动启动操作，以及人员疏散的要领，强化了时间扑救火灾、保护档案实体和人员生命安全意识。在培训后，密集架档案室库房将进一步完善安全消防工作预案，把安全消防落到实处。

档案室密集架虽然具有一定的防火功能，其外表是又静电粉末喷塑经过180度高温烘烤才成型的，具有一定的防火防高温的功能，但是对于纸质档案来说，一般密集架档案室库房达到一定的温度，纸质档案就会自然燃烧，所以库房被的安全消防一定要注意，同时密集架档案室库房不能使用喷水进行安全消防灭火，因为档案被水浸湿后会损坏，所以密集架档案室库房要做好气体灭火措施和相关的安全培训，避免突发事件对重要的数据档案造成损害。