随着经济的快速发展和办公模式的不断创新,移动密集架逐渐成为大家都在讨论的热门话题,尤其对于档案管理专业人员更加熟悉移动密集架,基本上每天都会使用。现在移动密集架被广泛应用于各种场合,不仅仅局限于一些公司使用,许多其他单位也都已经慢慢开始使用移动密集架。
学校图书馆、档案馆、设计工程局等单位随处都能看到密集架的身影。与传统的文件柜和档案柜相比,密集架操作相对还是复杂一些的,需要更多的关注了解如何使用。那么移动密集架在使用时需要注意什么?
我们使用的主要功能是存储文件档案,所以首先要注意的是密集架的承载能力。确定移动密集架的承载能力是多少,在放置文件档案时控制该标准中的权重,从而延长密集架的使用寿命。一旦文件资料重量超过移动密集架的承载标准,就会引起移动密集架的变形甚至损坏。
在使用移动密集架时,应注意移动密集架的存储位置,确保移动密集架和环境的稳定性,保持适当的温度和湿度,避免压力、碰撞等现象的发生,同时,不能在移动密集架内放置腐蚀性物质,这会对移动密集架产生化学反应,影响移动密集架的使用寿命。
为了更好地服务于我们的日常工作,提高整体效率,我们必须更加重视使用中的一些较为明显的问题,以便大大增加使用时间,减少维护次数,节省费用和时间。