在日常办公中,手动档案密集架和档案柜一般比较常见,用来放置档案材料等等,但可能大多数人都不太清楚两者到底有什么区别,那今天武新的小编就来为大家进行一下剖析。
档案柜的优点
1、能够很有效的防止档案资料收到其他物质的侵蚀,用于储存少量文件档案。
2、因为制作档案柜的材料大多以木材和金属为主,所以质量相对较轻,方便储存与搬运。
档案柜的缺点
1、档案柜制造成本比较高,大多数情况下,个人很难承受这种价格,只有企业或者事业单位才会采购使用。
2、其次是占据空间大,虽然很容易搬运,但是因为它的体积比较大,使用空间也必须宽敞才能够使用。
手动档案密集架的优点
1、标签分类管理,能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案,能从众多档案资料中找到自己所需的。
2、可以双面存放档案,常规的档案储存可以达到六层,极大的提高了档案储存的数量,从而提高了空间的利用率以及工作效率。
手动档案密集架的缺点
1、手动档案密集架对库房地面承重有一定的要求,对于承重不达标的库房不能作为密集架库房来使用
2、手动档案密集架拆卸搬运极不方便,一般建设档案库房要搬迁是比较麻烦的。