档案管理工作在公司的经营发展中起着很重要的作用,是对公司经营发展史的一种记录,能够让我们总结以往经营中的优点,在此基础上制定未来经营发展的方向。许多不了解的人觉得档案管理工作就是简单的保管一下档案资料,不用太过重视,但事实上恰恰相反,正规的单位会使用电动密集架进行资料管理,并设立专门的岗位负责档案管理工作。

公司经营中的许多资料是不对外公开的,有的涉及到了经营的商业机密,刑法中还制定了相关的侵犯商业秘密罪,由此我们也能看出档案资料管理的重要性。电动密集架为了保护档案资料安全专门设计的,除了公司规定的档案管理人员之外其他人是不能进行电动密集架相关操作的。