伴随着以互联网技术和远程控制通信技术为基本的当代网络技术的发展趋势，信息科技也变成了大家主要的关键技术。随着着信息科技的迅速平稳的发展趋势，做为在我国教育的主要归类，高等学校的信息化系统也在迅速的准备之中，智能档案密集柜逐渐变成学校档案保管中一个主要的转型，运用智能档案密集柜有哪些优势呢？文中具体分析！

1.近年来，信息技术管理早已在高等学校获得了普及化，一般而言，高等学校信息技术管理主要的涉及学生们管理信息系统.办公系统.教务管理智能管理系统.书籍企业管理学系统软件这些，学校图书馆及其试验室里的各类材料文档，也根据院校档案室档案密集柜完成了集中化储存，在运用档案资料时，能够将密集架挪动开启，不运用时，智能档案密集柜处在合闭的情况。

2.院校的档案资料不仅包含学生们的学籍档案材料，还涉及院校大事件.院校管理制度选编.课堂教学管理模式岗位职责.上级领导下达的文档这些，档案文件的管理方法一直是负责老师们比较头痛的难题，不记得哪一个档案寄存在哪个文件柜，一时找不着档案资料怎么办呢？也就是那样，如今很多的校园都逐渐开始运用智能档案密集柜，它的每列柜身上都是有编号和文件目录标识，收集整理.十分清楚，能够协助管理者合理提升搜索的高效率，缓解工作中压力。

3.应对巨大的数据量，传统式的人力管理方式下，高效率较慢，乃至影响到全部试验室或是公共图书馆的运营和操纵管理方法。这就更展示出院校档案室档案密集柜的宝贵，书籍密集架有着专业的电脑操作系统与全自动精准定位.智能语音.远程控制等作用，提升了管理效益。智能档案密集柜实际操作非常简单，十分的人性化管理，能很短时间的搜寻到需要的文件和档案，而且密集柜性能。就比如说停密集柜的时候，智能档案密集柜便会自行转换为手动式模式，这样就不会耽误智能档案密集柜的使用了。智能档案密集柜能有效的检测柜体内部的空气湿度和空气湿度，同时对其完成调节，是一款设计非常人性化管理的产品，这样就有效的了密集柜的使用寿命。

       针对大学的档案文件管理方法而言，高效性的管理方式不但能缓解工作人员的压力，与此同时也可以防止过多出错的发生，从全部方面而言书籍密集架提升了档案保管水准.加速了校园发展趋势过程。