卷宗、档案、文书、合同等各类纸质文件需要进行严密的管理和存储，快捷方便的借阅、归还、查找、盘点这些文件一直成为关注重点。这样大幅度提高文件管理的准确性和高效性，实现文件在柜情况、出入柜记录、取用时长、是否及时归还等信息查询、统计分析和预警提醒。

涉密物品的登记、存储、借出、归还、维修、报废等环节都需要人工参与，过程繁琐，涉及人员众多，降低了工作效率。人工管理方式较为单一，不能适应当前管理方式的多样性要求，无法多角度地对某个、某类涉密物品或人员的记录进行查阅、管理，缺乏多层次的管理手段。再次，人工管理方式在实时监控方面效率低下。对于个别非授权携带涉密物品外出的情况，仅靠人工检查，无法实时有效地发现诸如涉密U盘、涉密光碟等体积小、便于携带的涉密物品，存在漏报的可能。

基于智能档案柜，是在传统档案柜的基础上，通过采用技术，在涉密资产上贴附代表其身份信息，在各存储单元格内部署读出设备，利用超高频技术优势，无接触、批量获取所有保存涉密资产的信息，实现对涉密资产的不间断监视、高效管理，可随时远程了解涉密资产的状态，并可结合防控系统，大大提高涉密资产的保全率。

智能柜功能介绍

1、档案管理：
（1）数据管理：能够对分好类别的档案进行有效管理，对档案的数据进行有效的收集、存储、处理和应用，保证档案数据的有效性，并对档案所显示的内容进行管理与维护等操作。
（2）综合管理：该功能是对分好类别的文件档案进行综合管理操作，包括对档案数据进行库房管理、设备管理、资料管理、其他管理等相关的管理操作。
2、物品存取管理
对公司证件印章等重要物品存取，采用无人化智能管理方式，远程授权管理，对使用记录全程跟踪，责任明确，实时查看物品的使用状态。
3、物品交接管理
可以录入物品编号、类型以及管理人员、联系电话、公司名称，塞选搜索/删除/导入，交接确认需生成二维码发送给客户扫码进入确认物品交接。
4、寄存用户管理
帮助统计不同公司所寄存了那些东西，添加管理用户，只有管理员可以查看具体用户信息，没有管理相关物品的其它人员不展示信息，关注公众号，以二维码扫码/公众号入口填写存/取申请。

武新24年品牌生产厂家，和3000多个大中型企业都有合作，定期跟踪服务，

详情请咨询销售经理：136-0614-5886